院属各单位人事处：

根据国家留学基金委《关于进一步做好与有关国家互换奖学金项目选派工作的函》（留金秘出[2007]3080号），现将有关事项通知如下：

一、请各单位准备申报亚非、拉美、东欧、独联体国家互换项目人员于2007年12月15日进行网上申报（网址：http://www.csc.edu.cn/gb/apply.htm）并同时向人事教育局提交申请材料和对外联系材料。提交材料截至日期为2007年12月25日。

二、请各单位根据人才培养需求制定2008年、2009年互换选派计划，并于2007年11月28日将《关于2008、2009年与有关国家互换奖学金项目需求计划》纸质及电子版报送人事教育局（见[2007]3080号文件附件四）。

三、西南北欧国家互换项目申请时间为2008年2月20日至3月20日，提交对外联系材料为2007年12月25日前（直接提交国家留学基金委）。

四、互换项目录取人员只享受外方提供的奖学金，国家留学基金委提供一次往返国际旅费，不提供奖学金补差及艰苦地区补助。被录取人员不得放弃资格。

五、详细事宜请登陆国家留学网“与有关国家互换奖学金项目专栏”（网址：http://www.csc.edu.cn/gb/readarticle/readarticle.asp?articleid=2357）查阅，并按留金秘出[2007]3080号文件精神执行。

联系电话：85196134  85195097

联 系 人：李 春   阮 林 

人事教育局教育处
2007年11月19日

附：

关于进一步做好与有关国家互换奖学金项目选派工作的函

各有关单位：

为充分利用与有关国家互换奖学金项目培养各类专门人才，根据2007年各项目执行情况，国家留学基金管理委员会（以下简称“留学基金委”）将进一步采取措施，做好与有关国家互换奖学金项目选派工作。现就有关事宜通知如下:

一、申请受理时间

1、西南北欧国家互换奖学金项目（项目一览表见附件一）部分留学人员需先期进行语言培训，且要求留学候选人员自行联系国外留学单位，申请受理时间为每年2月20至3月20日，提交对外联系材料时间为每年12月25日前，派出时间一般为次年9-10月。

2、为缩短选派周期，亚非、拉美、东欧、独联体国家互换项目（项目一览表见附件二）均当年选拔当年派出。申请受理时间调整为每年12月15日至次年1月15日，申请材料与对外联系材料须同时提交。派出时间一般为当年9-10月。

由于2008年与有关国家互换奖学金项目已经确定部分留学候选人，2007年12月15日-2008年1月15日可申请受理项目及奖学金名额详见附件三。已确定为2008年互换项目留学候选人的人员无需再次申报。

二、选派计划

为有效利用互换奖学金项目，保证选派计划的顺利执行，请各单位根据人才培养的实际需求及有关奖学金项目的具体要求，具体研究制定2008年、2009年选派计划，留学基金委将据此调整2008年和2009年有关互换奖学金项目选派规划。

请各单位于2007年12月10日前将2008、2009年与有关国家互换奖学金项目需求计划（附件四）函告留学基金委（传真：010-66093954/45），同时将电子文档发送至zhwang@csc.edu.cn。

三、资助方式

被录取人员在外留学期间享受外方提供的奖学金，国家留学基金提供一次往返国际旅费，不提供奖学金补差及艰苦地区补助。

四、选拔原则及工作要求

1、为充分利用与有关国家互换奖学金项目，培养各类专门人才，本项目采取“按需、按强派遣，保证质量，宁缺勿滥”的选拔原则。

2、各单位应严格执行确定的选派计划。如有特殊情况，请务必于每年11月15日前将有关情况函告留学基金委。

3、各单位在选拔工作中，应向被推选人员详细介绍项目情况及资助内容，并充分征求意见，避免候选人被录取后因不了解情况等原因放弃资格，造成奖学金的浪费。候选人奖学金落实后，应保证留学人员按项目要求的时间派出，不得擅自推迟派出时间或放弃已获得的奖学金资格。

4、与有关国家互换奖学金项目应提交的材料及要求见附件五。各单位须对申请材料及对外联系材料认真审核，并由各单位统一提交留学基金委。

5、留学人员派出前，各推选单位要采取多种形式对其进行行前集训，对留学人员提出具体要求并帮助他们做好相应准备。集训的主要内容包括：有关对外工作的方针政策、出国留学人员的规章制度、安全教育、外事纪律，介绍有关国家的情况及其他有关注意事项等。

五、其它

1、请登录国家留学网“与有关国家互换奖学金项目专栏”（http://www.csc.edu.cn/gb/readarticle/readarticle.asp?articleid=2357）查阅、下载有关附件。

2、工作中有何情况和建议，请及时与留学基金委出国事务部联系。联系方式请见“与有关国家互换奖学金项目专栏”。